Tài liệu là vật mang tin được hình thành trong
quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân. Tài
liệu bao gồm: Văn bản, dự án, bản vẽ thiết kế, bản đồ, công trình nghiên cứu, sổ
sách, biểu thống kê; âm bản, dương bản phim, ảnh, vi phim; băng, đĩa ghi âm,
ghi hình; tài liệu điện tử; bản thảo tác phẩm văn học, nghệ thuật; sổ công tác,
nhật ký, hồi ký, bút tích, tài liệu viết tay; tranh vẽ hoặc in; ấn phẩm và vật
mang tin khác. Giáo trình là tài liệu học tập hoặc giảng dạy được thiết kế và
biên soạn dựa trên cơ sở chương trình môn học với mục đích để làm tài liệu giảng
dạy chính thức cho giáo viên, hoặc / và làm tài liệu học tập chính thức cho học
sinh, sinh viên.
1 Tác dụng và ý nghĩa
của việc in tài liệu, hình ảnh
- Lưu trữ mãi mãi: Đây
cũng là 1 tác dụng không thể thiếu bởi mọi chất liệu đều bị hao mòn qua năm
tháng, nhưng dữ liệu lưu trên mạng thì có thể mãi mãi. Ví dụ: giấy tờ, hợp đồng
mà các bạn lưu bản giấy thì có thể bị rách nát, cháy nổ, mất … còn dữ liệu thì
bạn hoàn toàn có thể lưu online mà không sợ bị mất hoặc những yếu tố bên ngoài
tác động đến.
- Trao đổi – chia sẻ dễ
dàng và nhanh chóng: Nếu như giấy tờ – tài liệu thường thì các bạn khi muốn
trao đổi cho ai đó phải gửi tận tay hoặc muốn cho nhiều người xem thì phải sao
chép – in ra nhiều rất tốn kém, mất thời gian, tiền bạc và công sức… Còn nếu
khi bạn có dữ liệu trên máy rồi thì nhờ công nghệ hiện đại và mạng internet phổ
biến chỉ với 1 click là có thể chia sẻ cho hàng nghìn người rồi mà không mất
chi phí gì cả.
Máy in của bạn sẽ luôn
hoạt động ổn định với hiệu năng tốt nhất nếu bạn sử dụng nó đúng cách. Nếu bạn
không biết cách sử dụng máy và tăng tốc độ in đúng cách thì máy in rất hay gặp
tình trạng hỏng hóc các lỗi lặt vặt . Việc sử dụng đúng cách và khai thác triệt
để những tính năng mà máy in của bạn mang lại là điều không phải ai dùng máy in
cũng biết . Bạn có thể tham khảo những tips của chúng tôi để sử dụng máy in hiệu
quả, giúp máy luôn hoạt động ổn định với hiệu năng tốt nhất để áp dụng cho chiếc
máy in trong văn phòng hay gia đình của mình . Những thiết bị bao gồm trong ổ kết
nối là: dây điện nguồn, cáp kết nối với máy tính… . Chúng ta nhận được lời
khuyên từ các hãng in là nên để máy in ở càng gần các kết nối càng tốt, khoảng
cách tối đa là 1,9m để tránh những rắc rối liên quan đến nguồn máy in, hay máy
in không nhận lệnh vì cáp kết nối với máy tính bị lỏng.
2 Vậy cách in tài liệu là gì
như thế nào, dễ hay khó.
Trường hợp 1: Sử dụng
ít.
Các bạn không làm việc
văn phòng hoặc có làm nhưng làm về các những vực không hoặc ít liên quan đến việc
tài liệu trao đổi online cho đối tác, khách hàng, Thì khi cần scan văn bản, tài
liệu, hình ảnh thì các bạn chỉ cần tìm đến các quán phottocopy, quán in để sử dụng
dịch vụ scan của họ để cho thuận tiện. Vì chi phí mua máy cũng không hề rẻ và
nó cồng kềnh tốn diện tích.
Trường Hợp 2: Sử dụng
thường xuyên liên tục.
Nếu trường hợp này
chưa cần đọc các bạn cũng tự hiểu là lên phải mua máy về để thuận tiện cho công
việc của mình rồi. Các bạn mua máy về thì nên chọn những bên nào họ cung cấp và
lắp đặt và cài đặt phần mềm đầy đủ và hướng dẫn mình làm trực tiếp luôn. Việc sử
dụng máy cũng không hề khó các bạn chỉ cần làm 1 vài lần là làm được ngay.
Xem thêm tại inducphuc.com
0 nhận xét:
Đăng nhận xét